La GMAO pour les services techniques et biomédicaux
Les services techniques et biomédicaux hospitaliers gèrent des centaines d’équipements critiques, des contrôles récurrents et des demandes venues de tous les services de soins. Maint Vision est la GMAO qui structure tout cela : inventaire, planning préventif, procédures signées et traçabilité, sur mobile comme sur le web. Essai gratuit, sans carte, hébergement dans l’Union européenne.
Un parc d’équipements structuré et traçable
Cartographiez l’ensemble de votre parc biomédical et technique dans une hiérarchie fidèle à l’hôpital : site, bâtiment, service, local. Chaque équipement porte un niveau de criticité (critique, important, normal), sa localisation, son statut et son temps d’arrêt, pour prioriser ce qui compte vraiment. Générez pour chaque équipement une étiquette QR imprimable en PDF : collée sur l’appareil, elle renvoie directement vers sa fiche. Un technicien la scanne au chevet ou en atelier et accède à l’historique, aux interventions et aux procédures sans chercher dans un tableur. Vous gagnez une vision claire, partagée et à jour de votre patrimoine d’équipements, du bloc à la buanderie.
Préventif calendaire, par compteur et maintenance réglementaire
Planifiez votre maintenance préventive selon deux logiques complémentaires : au calendrier (récurrences quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles) et au compteur (heures de fonctionnement, cycles). Maint Vision génère automatiquement les ordres de travail à l’échéance ou au relevé du seuil, sans oubli ni ressaisie. Une catégorie de maintenance « réglementaire » distincte vous permet d’isoler les interventions imposées et de suivre leur avancement à part du préventif courant. Vos contrôles périodiques, vos maintenances constructeur et vos vérifications récurrentes deviennent un planning tenu et anticipé, plutôt qu’une course permanente contre les retards et les rappels de dernière minute.
Procédures numériques : la traçabilité au cœur du contrôle
C’est le point fort pour un environnement hospitalier exigeant. Construisez des procédures et check-lists numériques exécutées sur mobile et sur web : cases à cocher, mesures, inspections notées, photos et signature électronique. Certains champs sont obligatoires et bloquants : impossible de clôturer une intervention sans les avoir remplis, ce qui garantit qu’aucune étape critique n’est sautée. Chaque champ est horodaté et conservé dans un historique par intervention. Vous disposez ainsi d’une preuve d’exécution structurée et rejouable : qui a fait quoi, quand, avec quel résultat et quelle photo à l’appui. Pour les audits internes et la documentation qualité, cette traçabilité fine remplace avantageusement les feuilles papier dispersées.
Les demandes des services de soins, canalisées
Les infirmiers, cadres et agents signalent un lit défaillant, une porte bloquée, un équipement en panne : leurs demandes arrivent dans un flux unique, sans e-mail perdu ni appel oublié. Chaque demande passe par une étape d’approbation ; une fois approuvée, le responsable la convertit en ordre de travail et l’affecte à un ou plusieurs techniciens. Les comptes demandeurs des services de soins sont gratuits et illimités : vous pouvez ouvrir l’accès à tout l’établissement sans surcoût de licence. Le responsable garde la main sur ce qui devient réellement une intervention, priorise selon la criticité et suit l’avancement. Résultat : moins de sollicitations informelles, une file d’attente visible et un historique complet des demandes par service.
Pièces détachées et mobilité terrain
Gérez votre magasin de pièces détachées avec des seuils min et max, la distinction entre stock disponible et stock réservé, le lien entre pièces et équipements, les codes-barres et l’historique des mouvements. Vous savez ce qu’il reste réellement pour intervenir et anticipez les réapprovisionnements. Côté terrain, l’application mobile technicien accompagne l’intervention : scan du QR d’un équipement pour ouvrir sa fiche, consultation et mise à jour des ordres de travail, ajout de photos, exécution d’une procédure avec signature. Le technicien travaille au plus près de l’équipement, dans le service, sans revenir systématiquement au bureau saisir son compte rendu.
Des indicateurs réellement calculés pour piloter
Pilotez votre service avec des indicateurs issus de vos données réelles : MTTR (temps moyen de réparation), taux de complétion, taux de préventif, respect des échéances, travaux en attente (backlog) et débit. Suivez aussi les coûts par équipement et par technicien, ainsi que les répartitions par statut, priorité et type d’intervention. Vous appuyez vos arbitrages et vos rapports de direction sur des chiffres, pas sur des impressions. Multi-sites, français et anglais, hébergé à Francfort dans le respect du RGPD : Maint Vision, logiciel GMAO généraliste, s’adapte aussi bien à un CHU multi-établissements qu’à une clinique. Voir notre guide « GMAO en milieu hospitalier ».
Questions fréquentes
Q.01Maint Vision est-il un logiciel biomédical certifié ?
Q.02Peut-on gérer les contrôles réglementaires périodiques ?
Q.03Les services de soins peuvent-ils remonter leurs demandes facilement ?
Q.04Où sont hébergées nos données et l’outil est-il bilingue ?
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