À quoi ça sert
Ce module vous apprend à transformer l'activité de votre équipe en décisions. Vous verrez où trouver les rapports dans Maint Vision, comment lire chaque indicateur sans vous tromper de conclusion, et comment repérer les équipements et les pièces qui pèsent sur votre budget et votre temps. L'objectif est simple : sortir du ressenti et présenter des chiffres fiables à votre direction. Nous restons honnêtes sur ce que le produit mesure réellement, pour que vous n'annonciez jamais un chiffre que l'outil ne calcule pas.
Concepts clés
- MTTR (temps moyen de réparation), taux de complétion et taux de préventif : trois indicateurs de santé qui résument l'efficacité et l'équilibre de votre maintenance.
- Respect des échéances (on-time), backlog (le retard accumulé) et débit (throughput) : votre capacité à tenir les délais et à absorber la charge.
- Tendances dans le temps : ordres de travail créés vs terminés, pour voir si l'équipe rattrape le retard ou le creuse.
- Répartitions par statut, priorité et type, plus le nombre d'OT en retard ou à échéance : la photo de votre file de travail à un instant donné.
- Coûts et temps par équipement et par technicien (coût et minutes) : où part l'argent et où part le temps, équipement par équipement, personne par personne.
- Aperçus opérationnels : demandes, équipements par statut et par criticité, pièces sous le seuil / en rupture / valeur du stock, plans préventifs et leurs exécutions.
Pas à pas
- 01
Ouvrir les rapports
Depuis le menu principal, ouvrez la section Rapports. Le tableau de bord regroupe les indicateurs et les répartitions. Prenez l'habitude de fixer la période d'analyse (mois, trimestre) en tête de session : tous les chiffres se lisent par rapport à cette fenêtre de temps.
- 02
Lire les indicateurs clés
Commencez par les quatre repères de santé : le MTTR (plus il baisse, plus vos réparations sont rapides), le taux de préventif (part du travail planifié vs subi), le respect des échéances (on-time) et le backlog. Un backlog qui grossit alors que le débit stagne est le premier signal d'alerte à traiter.
- 03
Analyser les coûts et le temps
Passez aux coûts et au temps par équipement et par technicien. Triez les équipements par coût ou par minutes cumulées pour faire remonter ceux qui concentrent la dépense. Côté technicien, lisez le temps passé comme une charge, pas comme une notation : l'objectif est d'équilibrer et de comprendre, pas de sanctionner.
- 04
Repérer ce qui pèse
Croisez les équipements les plus coûteux avec leur criticité, et regardez les pièces sous le seuil, en rupture et la valeur du stock immobilisé. Un équipement critique qui cumule les OT correctifs et un fort coût est un candidat naturel à un plan préventif renforcé ou à un arbitrage de remplacement.
- 05
Exporter et présenter à la direction
Exportez les données pour construire votre point de pilotage. Racontez une histoire simple : où en est le taux de préventif, comment évolue le backlog, quels 3 à 5 équipements pèsent le plus. Appuyez chaque recommandation sur un chiffre affiché dans Maint Vision pour rester crédible et vérifiable.
Astuces & bon à savoir
- Comparez toujours à la même période précédente : un MTTR ou un backlog n'a de sens que dans une tendance.
- Maint Vision suit le MTTR (temps moyen de réparation). En revanche il ne calcule pas le MTBF ni un taux de disponibilité des équipements : ne promettez pas ces chiffres, faute d'un journal de pannes dans le produit.
- Ne jugez pas un technicien sur le seul temps passé : un temps élevé peut refléter des équipements plus difficiles, pas une contre-performance.
- Fixez une routine mensuelle : mêmes rapports, même filtre de période, même trame de présentation. La régularité rend les chiffres actionnables.