À quoi ça sert
Le module Équipements est le référentiel de tout ce que votre équipe entretient : machines, installations, véhicules, locaux techniques. Chaque équipement possède une fiche qui centralise sa criticité, sa localisation, sa place dans la hiérarchie, son statut opérationnel et tout son historique d'interventions. Bien renseigné, il devient le point d'entrée de vos ordres de travail et la mémoire de votre maintenance.
Concepts clés
- Criticité : chaque équipement est classé Critique, Important ou Normal, pour aider à prioriser les interventions.
- Localisation : l'équipement est rattaché à un lieu, ce qui permet de le retrouver et de filtrer par site ou zone.
- Hiérarchie parent/enfant : un équipement peut contenir des sous-équipements (une ligne de production et ses machines, une machine et ses composants).
- Statut opérationnel : En service, Arrêt planifié ou Arrêt non planifié, avec un motif d'arrêt pour documenter la cause.
- Étiquette QR : un code imprimable en PDF que l'on colle sur l'équipement ; il pointe vers la fiche et s'ouvre au scan depuis le mobile.
- Liens utiles : un équipement peut être associé à un fournisseur et aux pièces détachées qui le concernent.
Pas à pas
- 01
Créer ou importer vos équipements
Ajoutez un équipement en renseignant au minimum son nom et sa référence, puis choisissez sa criticité, sa localisation et, si besoin, son équipement parent pour construire la hiérarchie. Commencez par vos équipements les plus critiques : une fiche bien nommée aujourd'hui vous fera gagner du temps à chaque intervention future.
- 02
Générer et coller les étiquettes QR
Depuis la fiche d'un équipement, générez son étiquette QR : vous obtenez un PDF imprimable. Imprimez-la et collez-la physiquement sur l'équipement, à un endroit visible et propre. À noter honnêtement : l'étiquette est un lien vers la fiche, pas un identifiant stocké dans l'équipement — c'est le collage physique qui fait le lien avec le terrain.
- 03
Consulter la fiche et l'historique
Ouvrez la fiche pour voir en un coup d'œil les informations de l'équipement et l'historique de ses interventions passées. Sur le terrain, un technicien scanne l'étiquette QR depuis le mobile : la fiche s'ouvre directement, sans chercher l'équipement dans une liste.
- 04
Lier les pièces et le fournisseur
Associez à l'équipement les pièces détachées qui le concernent et son fournisseur. Ainsi, lors d'une réparation, on sait immédiatement quelles pièces commander et à qui s'adresser, sans quitter la fiche.
- 05
Suivre le statut et les temps d'arrêt
Mettez à jour le statut opérationnel selon l'état réel : En service, Arrêt planifié ou Arrêt non planifié, en précisant le motif d'arrêt. Ce suivi documente les interruptions et vous aide à repérer les équipements qui s'arrêtent le plus souvent.
Astuces & bon à savoir
- Standardisez vos noms et références dès le départ (préfixe par site ou par famille) : une nomenclature cohérente rend la recherche et les filtres beaucoup plus efficaces.
- Réservez la criticité Critique aux équipements dont l'arrêt bloque vraiment l'activité ; si tout est critique, plus rien ne l'est.
- Renseignez toujours un motif d'arrêt : c'est ce qui transforme un simple statut en donnée exploitable pour vos analyses.
- Réimprimez une étiquette QR si elle est abîmée ou illisible ; elle pointera toujours vers la même fiche.