À quoi ça sert
Le module Pièces détachées vous aide à savoir, en temps réel, ce que vous avez réellement en stock, où c'est rangé, et quand recommander. Vous verrez ici comment créer vos pièces, les rattacher à vos équipements, les consommer sur un ordre de travail, corriger le stock après un inventaire, et suivre l'historique. L'objectif est simple : ne plus tomber en rupture au moment d'une réparation, et garder une trace fiable de chaque mouvement.
Concepts clés
- Fiche pièce : chaque pièce possède une référence interne, un code-barres unique dans votre organisation, et une référence fournisseur pour la retrouver côté achats.
- Disponible vs réservé : le stock affiché distingue ce qui est physiquement présent de ce qui est déjà promis à un ordre de travail. Le disponible = stock physique moins le réservé.
- Réservation à la consommation : ajouter une pièce sur un ordre de travail non terminé la RÉSERVE ; le stock physique n'est décrémenté qu'à la CLÔTURE de l'OT. Si vous annulez, la pièce est restituée.
- Point de commande et seuils : un point de commande global vous alerte pour recommander. Par emplacement, vous définissez aussi un seuil minimum, un maximum et une zone de rangement.
- Ajustement avec motif : toute correction manuelle du stock (inventaire, casse, perte) se fait via un ajustement motivé. Un ajustement qui rendrait le stock négatif est refusé.
- Historique (ledger) : chaque mouvement est enregistré — consommation sur OT, restitution après annulation, ajustement manuel — pour une traçabilité complète.
Pas à pas
- 01
Créer vos pièces
Ouvrez le module Pièces détachées et créez une fiche pour chaque pièce. Renseignez la référence interne, le code-barres (il doit être unique dans votre organisation), la référence fournisseur, et le point de commande. Pour chaque emplacement où la pièce est stockée, définissez le seuil minimum, le seuil maximum et la zone de rangement. Commencez par vos pièces les plus critiques plutôt que de tout saisir d'un coup.
- 02
Lier les pièces aux équipements
Rattachez chaque pièce aux équipements qui la consomment (liaison pièce↔équipement). Ainsi, depuis la fiche d'un équipement, un technicien voit immédiatement quelles pièces lui correspondent, et depuis une pièce vous savez sur quels équipements elle est utilisée. C'est ce lien qui fait gagner du temps lors d'une intervention.
- 03
Réserver et consommer sur un ordre de travail
Quand vous ajoutez une pièce à un ordre de travail, elle est automatiquement réservée : le disponible baisse mais le stock physique reste inchangé tant que l'OT n'est pas clôturé. À la clôture, le stock physique est décrémenté pour de bon. Si l'OT est annulé, la réservation est libérée et la pièce revient au disponible. Vous suivez ainsi ce qui est réellement engagé sans surprise.
- 04
Ajuster le stock après un inventaire
Après un comptage physique, ou en cas de casse ou de perte, utilisez la fonction d'ajustement de stock. Indiquez la nouvelle quantité ou l'écart, et surtout un motif clair (inventaire, casse, don, erreur de saisie). Le système refuse tout ajustement qui rendrait le stock négatif : dans ce cas, vérifiez vos réservations en cours et votre comptage avant de valider.
- 05
Suivre les alertes de réappro et l'historique
Surveillez les pièces qui passent sous leur point de commande ou leur seuil minimum : c'est votre signal pour recommander auprès du fournisseur (la commande se fait en dehors de l'outil). Consultez l'historique des mouvements d'une pièce pour comprendre chaque variation : consommation sur tel OT, restitution après annulation, ou ajustement manuel avec son motif.
Astuces & bon à savoir
- Scannez le code-barres depuis le mobile pour retrouver instantanément une pièce sur le terrain, sans chercher dans la liste.
- Si le disponible d'une pièce vous semble faux, regardez d'abord le réservé : une partie du stock est peut-être engagée sur des OT non clôturés, pas manquante.
- Renseignez toujours un motif d'ajustement explicite : c'est ce qui rend l'historique utile lors d'un audit ou d'une recherche d'écart.
- Réglez min/max et point de commande sur vos pièces critiques en priorité — ce sont elles qui vous mettent à l'arrêt en cas de rupture.